1.使用2007年或以后的Excel软件完成电子模板Excel特殊扣除信息如果电子模板的Excel版本太低，内容显示不完整，打印内容不完整等。有一个问题。使用2007或更高版本的Excel软件完成电子模板主要是为了便于理解和准确输入相关内容。所需的显示和规则的验证已经被添加到电子模板，核查和这些显示器都可用，所以你可以在使用更高版本的Excel中，利用Excel软件版本2007或更高版本我推荐。完成特殊电子模板以进行额外扣除。
2.当完成电子模板，以确保“*”电子模板，请完成填写栏必须有“*”列在另一方面，这些列，以计算特殊扣总量它被使用了。如果省略输入，将显示消息“导入文件[XXX]失败，选项卡XX，项目XX不存在”。例如，如果纳税人支付子女的教育费用，很容易忽略“当前学校”和“扣除率”等信息。如果出现这种情况，有关儿童教育费用的信息将不会导入预订客户，因此不能扣除。它补充了缺失的元素。
3.确认在发送电子模板之前是否可以正常打开文件如果发送到保持单元的特殊附加扣除信息的电子模板未保存并且已损坏导入[XXX]时：文件读取错误“（如下所示）。复制并确认可以打开保持单元导入并发送。
4.在单位进口电子模板之前，纳税人的基本信息必须已经存在于保留的软件中。前一段时间，当您导入纳税人已经呈现的特殊电子扣信息的电子模板，系统将请求文件“[XXX]的进口，在错误的情况下，纳税人的信息不存在于系统中无法导入，“（如下）
[解决方案]扣缴义务人首先将纳税人信息添加到预扣税客户的“收集人员信息”菜单中，然后导入特殊的附加扣除模板。如果不输入额外的特殊扣信息，当你不需要进入电子模板纳税人发送一封空模板，“到下一个文件时，它没有数据：[XXX]无法导入：没有”消息显示。您可以将数据导入Excel文件。“如果您没有纳税人可以享受的特殊额外信用信息，则要求该单位确认纳税人是否遗失，您无需填写电子模板。
纳税人和扣缴单位的特殊预防措施：1。必须完成电子模板的必要元素。请勿更改，删除或调整电子模板的项目或项目格式。